湘办通

湘办通APP是一款面向党政机关的协同办公软件。用户不仅能够在线办理公文收发、会议管理与差旅申请，还可以跟踪审批进度、提交督查督办事项，并且能够通过即时通讯实现跨部门协作。同时软件提供在线咨询、业务提醒与政务信息浏览，让办公变得更加高效。

软件功能

1、智能收发文系统

全流程线上化：从文件起草、部门会签到领导签批，全程电子化操作，替代纸质传阅。

安全技术：采用PDF防篡改、电子印章、手写签批等技术，确保公文权威性。

效率提升：文件审批周期缩短40%以上，紧急文件可实时催办。

2、会议管理智能化

闭环管理：会议前自动推荐会议室、发送通知；会中支持材料调阅、纪要记录；会后跟踪议定事项落实。

应急响应：7×24小时值班值守功能，值班人员可一键上报重大情况，系统自动推送至带班领导和相关单位。

3、督查督办系统

任务派发：上级部门在线派发督办事项，明确责任人、完成时限。

进度跟踪：下级单位定期填报进度，系统自动预警逾期事项，领导可实时查看督办看板。

结果应用：督办完成情况纳入绩效考核，确保政令畅通。

4、行政审批与财务报销

一站式办事：集成行政审批、办事申请、财务报销等功能，用户可在线提交申请并跟踪进度。

快速报销：支持公用财务费用在线报销，减少人工审核环节，报销周期缩短50%。

差旅亮码：集成差旅申请、审批、报销全流程，员工可通过二维码快速完成差旅登记。

5、跨部门协同办公

统一身份认证：深度集成全省统一身份认证系统，实现五级政务服务体系（省、市、县、乡、村）互联互通。

即时通讯：支持部门间文件传输、消息推送，打破信息孤岛。

场景化指挥：整合数说永州、公安视频监控、气象等工作平台，实现应急指挥调度。

软件特色

1、工作人员业务办理提醒

工作人员登陆，展示业务办理提醒，咨询回复提醒，业务统计情况等。

2、进度查询

对已提交的申请跟踪审批、办结状态的情况。

3、政务信息浏览

即时更新发布政务服务有关的新闻图片政策信息。

4、在线咨询

提供工作人员上班时间段内人工即时咨询服务和工作人员下班时间的智能咨询服务。

5、在线申办

在线申请政务服务业务。

软件亮点

1、工作便捷

线上办公可以让用户的日常工作变得更加的便捷轻松，用户可以更加便捷的办公。

2、提高工作效率

同时还可以帮助党政人员可以更高效的在线办公，提高日常业务的工作效率。

3、协作办公

还可以通过本平台实现跨部门的协作办公，协同办公可以让工作更轻松、高效。

4、快速审批

让用户在这里审批各项办事流程更加的快捷方便，可以快速完成流程审批工作。

5、智慧办公

打造智慧化的办公平台，可以让用户在这里体验到智慧化办公带来的诸多便利。

6、专业办公

为党政人员专属打造的专业办公平台，可以在这里体验到专业且便捷的办公服务。

湘办通app差旅管理使用指南

流程一：赋码授权（出差人员发起，单位审批）

1、发起申请：省内党政机关事业单位公务人员因一般性公务外出时，需登录“湘办通”APP——办事申请——因公出差。

2、在线填写并提交差旅申请。申请内容需包含：差旅时间、差旅地点、参与人员信息、是否需要协助用餐（或协助用车）。

3、审批确认：出差人员提交申请后，由其所在单位负责人登录“湘办通”平台对申请内容进行审核。审核通过后，平台将自动为该次公务活动生成专属二维码，并完成赋码授权，二维码正式激活。

流程二：亮码扫码（出差人员亮码，接待人员扫码）

1、亮码操作：出差人员在需要使用协助用餐或协助用车服务时，需打开“湘办通”APP平台——差旅亮码，找到本次公务活动对应的激活二维码，向协助接待人员出示该二维码。

2、扫码查验与信息录入：协助接待人员点击“湘办通”平台APP右上角扫描功能图标，扫描出差人员出示的二维码，完成信息查验。查验通过后，接待人员需在平台内准确录入本次协助用餐（或协助用车）的具体信息和费用。

3、信息确认：接待人员录入信息后，出差人员需再次核对平台内显示的协助服务信息，确认无误后在平台上完成确认操作，确保信息记录准确。

流程三：支付归档（平台自动推送，双系统归档）

1、费用推送与支付：基于“湘办通”平台内的赋码授权事项（即本次公务活动批准的协助服务范围）和已确认的协助服务办理记录，平台将统计相应费用，并把费用信息推送至财政预算管理一体化系统。出差单位财务可在预算管理一体化系统中按照规定流程完成费用支付操作。

2、凭证生成：支付完成后，系统将自动生成支付凭证和往来结算票据，作为本次协助服务费用支出的有效凭证。如需开具票据，协助接待方可登录财政管理的“湖南非税收缴管理系统”——其他财政票据管理——协助用餐用车票据里面开具。

3.自动归档：支付凭证和往来结算票据生成后，“湘办通”平台将与预算管理一体化系统同步联动，把本次公务活动的协助用餐（或协助用车）记录、支付凭证、往来结算票据等所有相关信息自动归档。归档后，可通过本次公务活动的专属二维码进行快速查验和检索。

流程四：报销补助（公务人员申领，扣除已支付费用）

1、补助申领：公务活动全部结束后，参与公务的人员可按照单位内部规定和相关政策要求，申请领取出差期间的伙食费补助（或用车补助）。

2、费用扣除规则：若本次公务活动中，协助用餐（或协助用车）费用已通过“湘办通”平台由派出单位完成线上支付（即费用从派出单位预算中支出），则在计算并发放出差人员的伙食费（或用车）补助时，需从中扣除已由单位支付的相关协助服务费用，仅发放扣除后的补助金额；若协助服务费用未由派出单位线上支付，则按正常标准发放补助。

更新日志

v3.2.8版本

1.年休假起草单增加剩余休假天数计算。

2.督查修复定位错误问题。

3.财务设置收款单位时增加单位信息异常与解决办法弹窗。

4.码信消息列表单聊增加离线在线状态。

5.安卓沙箱在处理单页面不可复制文字

6.安卓沙箱文档预览app端页面不显示水印

7.安卓使用帮助功能添加pc与后台管理常用问题table

8.安卓添加调研报备角标

9.安卓沙箱在文档预览界面不可截屏与录屏

10.应用市场

11.通讯录搜索功能调整（支持按组织层级搜索）

12.收藏夹搜索功能

13.通讯录人员详情页面增加扩大用户类型显示

14.增加流程修订记录功能

15.修改工作台总角标统计不全问题

16.沙箱批件详情加载本地资源

17.会议选单位搜索不能选择虚拟机构

18.沙箱呈批转传阅-转传阅新增显示处理单

19.沙箱待阅件未签收列表添加转传阅

20.码信群延期计算规则修改。

21.日程管理修复全部领导丢失部分领导问题。

22.传阅转传阅新增增加处理单显示功能。

23.系统通知公告样式兼容PC。

24.码信聊天记录图片/视频增加定位到聊天功能。

25.码信修复部分PC合并转发的聊天记录闪退问题

软件截图